Se conformer au RGPD : une étape essentielle pour démarrer une activité sur internet

Se conformer au RGPD : une étape essentielle pour démarrer une activité sur internet

13 mars 2019 0 Par José

L’intérêt que portent les entrepreneurs pour internet ne cesse de croitre. Effectivement, les statistiques rapportent qu’une part croissante de la population préfère faire ses courses sur le web. Se lancer sur le marché digital s’accompagne toutefois de quelques contraintes. Les chefs d’entreprise doivent notamment veiller au respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Qu’est-ce que le RGPD ?

Ce règlement européen a été promulgué dans le but de protéger la vie numérique des citoyens. De plus en plus de particuliers sollicitent des services sur internet. À cette occasion, des entreprises collectent leurs données personnelles. Si ces informations sont dérobées ou détournées, elles peuvent nuire à la personne concernée. Le RGPD prévoit alors différentes mesures pour prévenir cette situation. Il souligne la responsabilité des entités qui se chargent de la collecte des données et soumet ces intervenants à certaines obligations.

Les sociétés présentes sur le web doivent maintenant se conformer à des normes de traitement. Il faudra mettre en place un système informatique inviolable pour se prémunir contre les tentatives de piratage. De plus, ces établissements ont intérêt à présenter clairement leurs conditions d’utilisation.

Le RGPD accorde également de nouveaux droits aux citoyens. Ces derniers peuvent récupérer ou demander la suppression de leurs données. En outre, la succession numérique est désormais une réalité. Ainsi, les fichiers personnels d’un individu seront transmis à ses héritiers après son décès.

Contrairement aux idées reçues, ce règlement ne s’applique pas uniquement aux entités présentes sur internet. Il concerne toutes les structures qui disposent d’un système informatique, y compris les collectivités territoriales et les organes déconcentrés de l’État. La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) a pour mission d’identifier les écarts de conformité. Elle est aussi habilitée à prononcer des sanctions en cas de manquement avéré.

Comment se conformer au RGPD ?

En effet, les étapes à suivre pour se conformer au RGPD varient d’une entreprise à l’autre. Effectivement, il s’agit principalement de combler les failles de sécurité et de mettre en place un registre de traitement. Pour ne rien laisser au hasard, il est vivement recommandé de faire appel à un Data Protection Officer (DPO). Ce dernier connait toutes les normes qu’il faut respecter. En outre, il travaille en étroite collaboration avec la CNIL. Ce spécialiste va alors renforcer la sécurisation des données personnelles et informer les autorités compétentes sur les opérations accomplies. Cela permet à la société de se prémunir contre d’éventuelles sanctions.

Les grandes entreprises doivent absolument recruter un DPO à temps plein. La présence permanente de cet agent sera essentielle pour optimiser les workflows et écarter les risques de fuite de données. Toutefois, certaines compagnies ne souhaitent pas forcément embaucher une personne supplémentaire. Pour confier ce poste à une ressource digne de confiance, il suffit d’inciter un employé à suivre une formation RGPD, dans un établissent dédié, comme le centre de formation rgpd lyon. De cette façon, il pourra comprendre l’impact du RGPD sur les activités et il aura les compétences requises pour exercer le métier de DPO.