Voici des conseils de gestion pour garder votre petite entreprise à flot

Voici des conseils de gestion pour garder votre petite entreprise à flot

6 septembre 2021 0 Par Sarah

Aucun propriétaire d’entreprise n’aime être à court d’argent, mais une mauvaise gestion des flux de trésorerie se produit. Près de la moitié (42 %) des propriétaires de petites entreprises déclarent que la gestion des flux de trésorerie est difficile. Si vous avez du mal à contrôler les fonds de votre petite entreprise, consultez les conseils de gestion de l’argent dans cet article.

Qu’est-ce que la gestion financière pour les propriétaires de petites entreprises?

La gestion de l’argent est le processus qui consiste à gérer les finances de votre entreprise en établissant un budget, en fixant des objectifs, en suivant les dépenses et les revenus et en investissant.

Avec un bon plan de gestion de l’argent, vous pouvez éviter les périodes de flux de trésorerie négatifs et vous assurer que votre entreprise est sur la bonne voie pour générer des bénéfices.

Ne pas gérer judicieusement l’argent peut entraîner des problèmes tels que les retards de paiement, le manque d’argent et le non-encaissement de vos comptes débiteurs.

Respecter les délais

Si vous ne savez pas quand vos factures sont dues, comme les comptes créditeurs, les paiements de prêts commerciaux ou les paiements par carte de crédit, il se peut que vous n’ayez pas assez d’argent en main. Sans parler du fait que le fait de ne pas savoir quand les factures sont dues peut vous coûter des frais de retard ou des intérêts supplémentaires, réduire votre crédit commercial et nuire aux relations entre prêteurs et fournisseurs.

Pour éviter les paiements manqués de factures, respectez vos échéances. Enregistrez quand les paiements sont dus et définissez des rappels pour ne pas prendre de retard. Notez les dates d’échéance sur un calendrier papier, téléphonique ou informatique et obtenez un calendrier de paiement cohérent.

Surveiller les dépenses

Savez-vous combien d’argent vous dépensez par jour, semaine ou mois ? Si vous ne surveillez pas les dépenses, vous pourriez accumuler des factures dont vous n’avez pas besoin. Et, ne pas contrôler les dépenses peut conduire à des dépenses excessives et à une mauvaise utilisation des fonds.

De nombreux propriétaires d’entreprise ont plusieurs comptes, tels qu’un compte courant, un compte d’épargne et un compte de carte de crédit. Assurez-vous de savoir combien vous retirez ou dépensez de chaque compte pour rester au top des soldes de compte.

Il est facile d’utiliser votre carte de crédit professionnelle, votre carte de débit ou vos chèques pour couvrir de petites dépenses. Un petit déjeuner pour le personnel ici, une nouvelle machine à café pour la salle de repos là-bas. Mais les petites dépenses s’additionnent. Si vous ne surveillez pas vos dépenses, vous pourriez vous retrouver avec une facture importante à laquelle vous n’êtes pas préparé.

Lors du suivi des dépenses, vous devez également prendre en compte les chèques non encaissés. Lorsque vous faites un chèque, le destinataire n’a pas besoin de l’encaisser tout de suite. Si vous oubliez de surveiller vos dépenses, vous pourriez vous retrouver avec un compte à découvert et des frais de découvert. Suivez vos dépenses en gérant vos livres comptables. Vous pouvez utiliser un logiciel simple pour enregistrer les transactions comptables. Lorsque vous avez un journal de vos dépenses, vous pouvez facilement surveiller les dépenses.

N’oubliez pas les comptes débiteurs

Si vous offrez du crédit aux clients, vous savez bien que vous pourriez ne pas recevoir d’argent pour les biens vendus ou les services fournis avant la date d’échéance ou au-delà. Après une semaine ou un mois, il peut être facile d’oublier les comptes débiteurs. Mais si vous voulez mieux gérer votre argent, vous devez vous souvenir des fonds dus à votre entreprise et poursuivre les paiements.

Pour vous aider à vous souvenir des comptes débiteurs, enregistrez-les dans vos livres. Créez un récapitulatif des comptes clients pour suivre les totaux des comptes clients. Un récapitulatif des comptes clients vous montre quels clients doivent de l’argent à votre entreprise, le montant dû, quels clients ont dépassé leurs dates d’échéance et le total de vos créances.

Bien que le suivi de vos créances soit essentiel pour une gestion intelligente de l’argent, la réception des paiements est encore plus importante. Vous pouvez poursuivre les paiements en envoyant des factures et des avis de retard aux clients. Et si votre entreprise a besoin d’argent avant la date d’échéance, vous pouvez offrir une remise pour paiement anticipé. Si vous avez besoin d’aide ou plus d’information n’hésitez pas à consulter un expert comptable Ixelles pour résoudre votre problème de gestion financière.